مدارک لازم جهت ویزای کاری ایتالیا | راهنمای جامع 2026

خلاصه نکات کلیدی

• 📄 دریافت ویزای کاری ایتالیا معمولاً نیازمند صدور «نولا اوستا (Nulla Osta)» از طریق «اسپورتلو یونیچو (Sportello Unico)» توسط کارفرمای ایتالیایی است.
• 🏛️ پس از صدور Nulla Osta، متقاضی باید برای ویزای ملی نوع D به سفارت یا کنسولگری ایتالیا در محل اقامت خود مراجعه کرده و مدارک کامل را ارائه دهد.
• 🛂 پس از ورود به ایتالیا، متقاضی موظف است ظرف ۸ روز کاری برای دریافت Permesso di Soggiorno (اجازه اقامت) به اداره پلیس یا مرجع ذی‌ربط مراجعه کند.
• 📆 قوانین «Decreto Flussi ۲۰۲۶–۲۰۲۸» سهمیه‌های ورود کارگران غیرـEEA را تعیین می‌کند و زمان‌بندی‌ها (Click Day) اهمیت بالایی دارند؛ پیگیری اطلاعیه‌های رسمی وزارت کار ضروری است.
• 📑 ترجمه رسمی مدارک، تأییدیه‌ها (Legalizzazione / Apostille یا تأیید کنسولی) و معادل‌سازی مدارک تحصیلی یا حرفه‌ای ممکن است الزامی باشد؛ دقت در تطابق مدارک با قرارداد کاری بسیار مهم است.

مقدمه

این مقاله راهنمایی جامع، به‌روز و مبتنی بر منابع رسمی دولتی ایتالیا برای شهروندان ایرانی است که قصد اقدام برای دریافت ویزای کاری جهت ورود و اشتغال در ایتالیا (ویزای نوع D / National Work Visa) را دارند. اطلاعات ارائه‌شده تا سال ۲۰۲۶ به‌روزرسانی شده و شامل فهرست کامل مدارک، توضیح دقیق مراحل اداری (از اقدام کارفرمای ایتالیایی و دریافت Nulla Osta تا مراجعه به کنسولگری و سپس درخواست Permesso di Soggiorno پس از ورود)، نکات کاربردی و یک چک‌لیست قابل پرینت برای متقاضیان ایرانی است. تمامی بخش‌ها بر اساس اسناد و صفحات رسمی وزارت امور خارجه، وزارت کشور، پلیس دولتی و وزارت کار ایتالیا تنظیم شده‌اند تا متقاضیان بتوانند با دیدی شفاف و دقیق برای فرآیند مهاجرت کاری خود برنامه‌ریزی کنند.

کلیات: انواع ویزای کاری و مفاهیم کلیدی

برای اقدام جهت ویزای کاری ایتالیا، آشنایی با مفاهیم پایه حقوقی و اداری ضروری است. فرآیند ورود و اشتغال اتباع غیرـEEA در ایتالیا بر اساس ساختار مشخصی انجام می‌شود که شامل صدور مجوز اولیه توسط کارفرما، دریافت ویزا از کنسولگری و سپس اخذ اجازه اقامت پس از ورود است.

مفاهیم اصلی

• ویزای کاری ملی (Type D — National Visa for Work): این ویزا برای اقامت‌های بلندمدت (بیش از ۹۰ روز) صادر می‌شود و به دارنده آن اجازه ورود به ایتالیا با هدف اشتغال را می‌دهد. پس از ورود، این ویزا باید به «اجازه اقامت» (Permesso di Soggiorno) تبدیل شود.
• Nulla Osta (نولا اوستا): مجوز اولیه‌ای است که کارفرمای ایتالیایی باید از طریق Sportello Unico per l'Immigrazione دریافت کند تا بتواند تبعه غیرـEEA را استخدام نماید. صدور این مجوز شرط اصلی ارائه درخواست ویزای کاری در کنسولگری ایتالیا است.
• Decreto Flussi: چارچوب سهمیه‌بندی ورود کارگران از کشورهای خارج از اتحادیه اروپا/EEA است که به‌صورت سالانه یا چندساله تنظیم می‌شود. برای سال ۲۰۲۶ نیز سهمیه‌ها و تقویم اجرایی (از جمله Click-dayها) تعیین شده‌اند. این سازوکار شامل برخی انواع اشتغال می‌شود و ممکن است شرایط و ظرفیت‌های مشخصی برای هر بخش اقتصادی داشته باشد.

خلاصه فرآیند گام‌به‌گام (برای متقاضی ایرانی)

مراحل اصلی دریافت ویزای کاری ایتالیا

• ۱. دریافت پیشنهاد شغلی: اخذ پیشنهاد رسمی کار (قرارداد یا پیش‌قرارداد) از یک کارفرمای ایتالیایی که مجاز به استخدام نیروی غیرـEEA باشد.
• ۲. درخواست Nulla Osta توسط کارفرما: کارفرما از طریق Sportello Unico per l’Immigrazione در ایتالیا برای صدور «نولا اوستا» اقدام می‌کند و مدارک مربوط به شرکت، قرارداد و نیاز به نیروی خارجی را ارائه می‌دهد.
• ۳. صدور Nulla Osta: پس از تأیید، مجوز صادر شده و اطلاعات آن به کنسولگری یا سفارت ایتالیا جهت ادامه فرآیند صدور ویزا اعلام می‌شود.
• ۴. ثبت درخواست ویزای نوع D: متقاضی ایرانی با در دست داشتن مدارک کامل به کنسولگری یا مرکز خدمات ویزای مجاز (مانند تهران) مراجعه کرده و درخواست ویزای ملی کاری را ثبت می‌کند.
• ۵. ورود به ایتالیا و درخواست اجازه اقامت: پس از صدور ویزا و ورود به ایتالیا، متقاضی موظف است حداکثر ظرف ۸ روز کاری برای دریافت Permesso di Soggiorno به Questura (اداره پلیس مهاجرت) مراجعه و درخواست خود را ثبت کند.

مدارک عمومی و پایه‌ای مورد نیاز متقاضی

توجه: بسته به نوع اشتغال (کارمندی، فوق‌حرفه‌ای، فصلی، خدمات خانگی، خوداشتغالی و غیره) فهرست دقیق مدارک ممکن است متفاوت باشد. همواره چک‌لیست رسمی منتشرشده توسط کنسولگری محل درخواست را به‌عنوان مرجع نهایی ملاک قرار دهید.

ترجمه، تأیید و قانونی‌سازی مدارک (Apostille / Legalisation)

مدارک صادرشده در ایران که برای ارائه به مراجع ایتالیایی استفاده می‌شوند، معمولاً باید مطابق الزامات کنسولگری ایتالیا ترجمه و تأیید شوند. رعایت دقیق فرآیند ترجمه رسمی و قانونی‌سازی، نقش مهمی در جلوگیری از رد یا تأخیر پرونده دارد.

مراجعه به کنسولگری/سفارت (مراجع ایرانی) — نکات کاربردی

پس از صدور Nulla Osta، متقاضی باید فرآیند درخواست ویزای ملی نوع D را از طریق کنسولگری یا مرکز خدمات ویزای مجاز پیگیری کند. رعایت دقیق دستورالعمل‌های کنسولی و ارائه کامل مدارک، نقش مهمی در جلوگیری از تأخیر یا ریجکتی دارد.

نکات مهم در مرحله کنسولی

• نوبت‌دهی و ارائه مدارک: اغلب کنسولگری‌ها یا مراکز مجاز (Authorized Visa Application Centres) دارای سیستم نوبت‌دهی آنلاین هستند. مدارک باید دقیقاً مطابق چک‌لیست رسمی کنسولگری مرتب و تکمیل شوند. در ایران ممکن است بخشی از خدمات توسط ارائه‌دهندگان مجاز انجام شود، اما تصمیم نهایی با دفتر کنسولی است.
• مصاحبه (در صورت نیاز): در برخی پرونده‌ها، مصاحبه حضوری برگزار می‌شود. هدف از مصاحبه بررسی صحت قرارداد کاری، هدف واقعی از اشتغال در ایتالیا، سوابق حرفه‌ای و تطابق اطلاعات ارائه‌شده در مدارک است.
• هزینه‌ها و نحوه پرداخت: هزینه‌ها شامل هزینه بررسی ویزا، کارمزد مرکز خدمات و در برخی موارد هزینه‌های جانبی دیگر است. آخرین مبالغ و روش‌های پرداخت باید از وب‌سایت رسمی کنسولگری محل درخواست استعلام شود.

پس از ورود به ایتالیا: Permesso di Soggiorno (اجازه اقامت)

مراحل و الزامات مهم پس از ورود

• ثبت درخواست ظرف ۸ روز کاری: متقاضی باید حداکثر ظرف ۸ روز کاری از تاریخ ورود به ایتالیا، برای درخواست Permesso di Soggiorno اقدام کند. این فرآیند معمولاً از طریق Poste Italiane (دریافت و ارسال کیت اقامت) آغاز شده و سپس متقاضی برای انگشت‌نگاری و ارائه اصل مدارک به Questura (اداره پلیس مهاجرت) دعوت می‌شود. اقامت یا اشتغال بدون مجوز اقامت معتبر، غیرقانونی محسوب می‌شود.
• مدت اعتبار و تمدید: Permesso di Soggiorno معمولاً بر اساس مدت قرارداد کاری صادر می‌شود. دارنده مجوز باید پیش از انقضا، در بازه زمانی قانونی برای تمدید آن اقدام کند. هرگونه تغییر در شغل، کارفرما یا محل کار ممکن است مستلزم اطلاع‌رسانی رسمی و انجام مراحل اداری تکمیلی نزد مراجع ذی‌ربط باشد.

نکات حقوقی و عملی که باید پیش از اقدام بدانید (ویژگی‌های مهم برای ایرانیان)

پیش از شروع فرآیند ویزای کاری ایتالیا، آگاهی از برخی ملاحظات حقوقی و اجرایی می‌تواند از بروز تأخیر، رد پرونده یا مشکلات اقامتی در آینده جلوگیری کند. موارد زیر از مهم‌ترین نکاتی هستند که متقاضیان ایرانی باید مدنظر داشته باشند:

نکات کلیدی پیش از اقدام

• ۱. صبر و پیگیری مستمر مراحل اداری: صدور Nulla Osta و سپس ویزای نوع D ممکن است زمان‌بر باشد. هماهنگی و پیگیری فعال بین کارفرما در ایتالیا و متقاضی در ایران اهمیت زیادی دارد.
• ۲. سهمیه‌ها و تقویم Click-day: در سال ۲۰۲۶ سازوکار Decreto Flussi و ثبت درخواست در روزهای تعیین‌شده (Click-day) اجرا می‌شود. اگر موقعیت شغلی شما مشمول سهمیه باشد، آگاهی دقیق از تقویم اجرایی و ظرفیت‌های اعلام‌شده ضروری است.
• ۳. اعتبار قرارداد و تضمین حقوقی: قرارداد کاری باید مطابق قوانین کار ایتالیا تنظیم شود و شامل جزئیات حقوق، بیمه، مالیات، ساعات کار و شرایط خاتمه همکاری باشد. اطمینان از پایبندی کارفرما به تعهدات قانونی، از منظر اقامتی و کاری اهمیت حیاتی دارد.
• ۴. مشاغل نیازمند تطبیق حرفه‌ای: برخی مشاغل مانند پزشکی، مهندسی، آموزش، وکالت و سایر حرفه‌های قانون‌مند، نیازمند معادل‌سازی مدارک یا ثبت در نهادهای حرفه‌ای ایتالیا هستند. پیش از اقدام، بررسی کنید آیا شغل شما در این دسته قرار می‌گیرد یا خیر.
• ۵. ترتیبات اسکان و بیمه: داشتن محل اقامت موقت در بدو ورود یا تعهد رسمی کارفرما در این خصوص، روند دریافت اجازه اقامت را تسهیل می‌کند. همچنین داشتن پوشش بیمه درمانی تا زمان ثبت در سیستم خدمات درمانی ایتالیا توصیه می‌شود.

چک‌لیست نهایی مدارک (قابل پرینت)

پیش از مراجعه به کنسولگری، تمامی مدارک زیر را آماده و مرتب کنید. توصیه می‌شود یک نسخه کپی از کل پرونده نیز همراه داشته باشید. همچنین پیش از حضور، آخرین چک‌لیست رسمی منتشرشده توسط کنسولگری محل درخواست را بررسی نمایید.

حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات — نکات کلی

حقوق و شرایط اشتغال در ایتالیا باید کاملاً منطبق با قانون کار و قراردادهای جمعی (CCNL) مربوط به هر بخش اقتصادی باشد. مبلغ حقوق توافق‌شده در قرارداد باید به‌صورت شفاف درج شود و کارفرما موظف است سهم‌های قانونی مربوط به بیمه تأمین اجتماعی، بازنشستگی و مالیات را طبق مقررات پرداخت کند. در اغلب موارد، قرارداد کاری باید نشان دهد که پس از ورود متقاضی و آغاز اشتغال، ثبت بیمه‌ای نزد نهادهای ذی‌ربط انجام خواهد شد و پرداخت حقوق به‌صورت رسمی و قابل‌ردیابی صورت می‌گیرد. با توجه به پیچیدگی نظام مالیاتی و تفاوت نرخ‌ها بر اساس نوع قرارداد و سطح درآمد، توصیه می‌شود برای بررسی جزئیات حقوقی، محاسبه مالیات و تعهدات بیمه‌ای با مشاور حقوق کار یا کارشناس مالی آشنا با مقررات ایتالیا مشورت شود.

نتیجه‌گیری

دریافت ویزای کاری ایتالیا از ایران فرایندی چندمرحله‌ای و مبتنی بر هماهنگی دقیق میان کارفرما در ایتالیا و متقاضی در ایران است. صدور Nulla Osta توسط کارفرما، تکمیل صحیح و کامل مدارک، رعایت الزامات کنسولی و پیگیری دقیق مراحل اداری از ارکان اصلی این مسیر محسوب می‌شوند. توجه به تقویم اجرایی Decreto Flussi در سال ۲۰۲۶ (در صورت شمول سهمیه)، تهیه ترجمه رسمی و قانونی‌سازی مدارک، اطمینان از اعتبار و انطباق قرارداد کاری با قوانین کار ایتالیا و اقدام به‌موقع برای دریافت Permesso di Soggiorno پس از ورود، از مهم‌ترین عوامل موفقیت در این فرآیند هستند. برای کاهش ریسک خطاهای اداری، جلوگیری از تأخیر یا رد درخواست و اطمینان از تطابق پرونده با آخرین مقررات، بهره‌گیری از مشاوره تخصصی حقوقی و مهاجرتی توصیه می‌شود.

دعوت به مشاوره