زمان مطالعه:5 دقیقه
تاریخ ایجاد: 5 اذر 1401
تاریخ بروز رسانی: 17 خرداد 1404
زمان مطالعه:5 دقیقه
تاریخ ایجاد: 5 اذر 1401
تاریخ بروز رسانی: 17 خرداد 1404
هلند، با فرهنگ ورزشی غنی و میزبانی رویدادهای بین‌المللی متعدد، همواره مقصدی ایده‌آل برای ورزشکاران، مربیان و دست‌اندرکاران ورزشی بوده است. اگر قصد شرکت در مسابقات، اردوهای تمرینی، دوره‌های آموزشی یا سایر فعالیت‌های ورزشی کوتاه‌مدت در هلند را دارید، نیازمند اخذ ویزای ورزشی هلند خواهید بود. این ویزا که در دسته ویزاهای کوتاه‌مدت شینگن (Type C) قرار می‌گیرد، به شما اجازه می‌دهد تا حداکثر 90 روز در یک دوره 180 روزه در هلند و سایر کشورهای حوزه شینگن اقامت داشته باشید. 🇳🇱 در سال 2025، قوانین مربوط به این ویزا بر اساس ضوابط اتحادیه اروپا و اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) تنظیم شده‌اند و این مقاله راهنمای کاملی برای شما خواهد بود.
آماده‌سازی دقیق و کامل مدارک، از اهمیت بالایی برخوردار است. هر گونه نقص یا عدم تطابق اطلاعات می‌تواند منجر به تأخیر در روند بررسی یا حتی رد شدن درخواست ویزا شود. درک صحیح از الزامات سفارت و ارائه اسناد معتبر و ترجمه‌شده، مسیر شما را هموارتر می‌کند. هدف این مقاله ارائه یک چک‌لیست جامع و به‌روز از تمامی مدارکی است که برای درخواست ویزای ورزشی هلند در سال 2025 به آن نیاز دارید. 🏅 این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا با اطمینان خاطر، فرآیند درخواست خود را آغاز کنید و به اهداف ورزشی‌تان دست یابید.
این بخش شامل مدارکی است که برای هر نوع ویزای شینگن، از جمله ویزای ورزشی، الزامی هستند. این مدارک پایه و اساس پرونده شما را تشکیل می‌دهند و باید با دقت فراوان آماده شوند. تمامی اسناد باید به زبان انگلیسی یا هلندی ترجمه رسمی شده و در صورت لزوم توسط مراجع ذیصلاح تأیید شوند. آماده‌سازی منظم این اسناد به شما کمک می‌کند تا فرآیند درخواست ویزا را با سهولت بیشتری طی کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید.
فرم درخواست ویزای شینگن را به صورت کامل و خوانا پر کرده و در دو جای مشخص شده امضا کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده، دقیق و صحیح هستند و با سایر مدارک شما مطابقت دارند. این فرم معمولاً به صورت آنلاین قابل دسترسی است و پس از تکمیل باید پرینت گرفته شود تا به همراه سایر اسناد در زمان تعیین شده به مرکز درخواست ویزا ارائه گردد.
اصل پاسپورت با حداقل شش ماه اعتبار بیشتر از تاریخ پیش‌بینی شده برای پایان سفر، دارای حداقل دو صفحه خالی و بدون مهر ویزا. همچنین، کپی از تمام صفحات استفاده شده پاسپورت و ویزاهای شینگن قبلی شما نیز الزامی است. این شامل صفحات اطلاعات هویتی و هر صفحه‌ای است که در آن مهرهای ورود و خروج یا ویزاهای قبلی وجود دارد. اعتبار کافی پاسپورت، شرط اصلی برای شروع فرآیند درخواست ویزا است.
دو قطعه عکس رنگی، جدید (مربوط به حداکثر 6 ماه گذشته)، با پس‌زمینه سفید و مطابق با استانداردهای شینگن مورد نیاز است. عکس‌ها باید تمام رخ و بدون روتوش باشند و چهره شما به وضوح قابل تشخیص باشد. رعایت دقیق این استانداردها از اهمیت بالایی برخوردار است تا درخواست شما به دلیل نقص عکس رد نشود. چهره شما باید مستقیم به دوربین نگاه کند و ابعاد عکس نیز باید استاندارد باشد.
ارائه رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما به هلند (یا به مقصد نهایی در حوزه شینگن) که تاریخ‌های ورود و خروج شما را به وضوح نشان دهد، الزامی است. این رزرو باید با مدت زمان درخواست ویزای شما مطابقت داشته باشد و نشان‌دهنده قصد شما برای بازگشت به کشور مبدأ پس از اتمام سفر باشد. ✈️ تأییدیه پروازها باید به صورت کتبی ارائه شود.
ارائه بیمه مسافرتی معتبر با پوشش حداقل 30,000 یورو برای هزینه‌های فوریت‌های پزشکی، بستری شدن در بیمارستان و بازگشت به وطن در تمامی 29 کشور عضو حوزه شینگن الزامی است. این بیمه باید کل مدت زمان اقامت شما را پوشش دهد و از یک شرکت بیمه مورد تأیید خریداری شده باشد. این مدرک حیاتی است و بدون آن درخواست شما پذیرفته نخواهد شد.
پرینت گردش حساب بانکی شخصی برای سه ماه اخیر با مهر بانک و نامه تمکن مالی بانک به زبان انگلیسی، که نشان‌دهنده توانایی شما برای پوشش هزینه‌های سفر و اقامت در هلند (حدود 55 یورو در روز) باشد. اگر نهاد دعوت‌کننده مسئول پوشش مالی است، این موضوع باید در دعوتنامه رسمی قید شده و مدارک مالی میزبان ارائه گردد. 💰
علاوه بر مدارک عمومی، برای درخواست ویزای ورزشی هلند، شما باید اسناد خاصی را نیز ارائه دهید که به وضوح ماهیت ورزشی سفر شما و شرکت در رویدادهای مربوطه را تأیید کند. این مدارک نشان‌دهنده صلاحیت شما در رشته ورزشی مورد نظر و برنامه‌هایی است که در طول اقامت خود در هلند خواهید داشت. ارائه دقیق و کامل این اسناد برای موفقیت درخواست شما بسیار مهم است. 🏆
دعوتنامه باید روی سربرگ رسمی باشگاه ورزشی، فدراسیون، سازمان یا کمیته برگزارکننده رویداد در هلند، با مهر و امضای رسمی، شامل اطلاعات کامل نهاد دعوت‌کننده و شما (نام کامل، تاریخ تولد، ملیت). هدف دقیق از سفر (مثلاً شرکت در مسابقه، اردو، دوره آموزشی)، تاریخ‌های دقیق رویداد، محل اقامت (اگر توسط نهاد تأمین شود) و همچنین ذکر اینکه چه کسی مسئول پوشش هزینه‌های سفر و اقامت خواهد بود. این دعوتنامه باید شامل شماره ثبت رسمی نهاد دعوت‌کننده و اطلاعات تماس مسئول مربوطه باشد.
ارائه گواهی رسمی از باشگاه ورزشی، فدراسیون ورزشی داخلی یا کمیته ملی المپیک ایران که نشان‌دهنده عضویت شما در تیم یا فدراسیون، سوابق ورزشی، مقام‌ها و افتخارات کسب شده، و همچنین تأییدیه حرفه‌ای بودن شما در رشته ورزشی مورد نظر باشد. این گواهی باید به زبان انگلیسی ترجمه رسمی شده باشد. همچنین، ارائه هرگونه مجوز بین‌المللی یا کارت شناسایی ورزشی معتبر نیز می‌تواند کمک‌کننده باشد.
ارائه برنامه دقیق رویداد ورزشی در هلند (مانند جدول زمان‌بندی مسابقات، برنامه اردوهای تمرینی، سرفصل‌های دوره آموزشی) که در آن نام و تاریخ برگزاری و همچنین نقش شما (به عنوان ورزشکار، مربی، داور، کادر فنی) به وضوح مشخص باشد. این برنامه باید با تاریخ‌های سفر شما مطابقت داشته باشد و نشان‌دهنده برنامه‌ریزی دقیق شما برای فعالیت‌های ورزشی باشد.
اگر نهاد ورزشی دعوت‌کننده در هلند یا فدراسیون ورزشی ایران، مسئول پوشش هزینه‌های سفر و اقامت شماست، باید مدارک مالی مربوطه (مانند نامه تعهد مالی، صورت‌حساب بانکی نهاد، یا قرارداد اسپانسرینگ) را ارائه دهند. این مدارک نشان می‌دهند که هزینه‌های شما در طول اقامت در هلند به طور کامل تأمین شده است.
ارائه گواهی اشتغال به کار (در صورت شاغل بودن و با ذکر سمت، حقوق، تاریخ شروع به کار و تأیید مرخصی)، پروانه کسب، گواهی اشتغال به تحصیل یا بازنشستگی، برای اثبات وضعیت شغلی یا تحصیلی شما در ایران. این مدارک نشان‌دهنده وابستگی شما به کشور مبدأ و قصد بازگشت پس از اتمام سفر است. این بخش برای افسر ویزا از اهمیت بالایی برخوردار است.
اسنادی که نشان دهد شما پس از اتمام فعالیت‌های ورزشی خود به ایران بازخواهید گشت و دلبستگی‌های قوی در کشور مبدأ دارید. این می‌تواند شامل سند ازدواج، گواهی مالکیت ملک در ایران (سند ملک یا اجاره‌نامه)، گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان، مدارک شغلی همسر یا هر مدرک دیگری باشد که وابستگی مالی و خانوادگی شما به ایران را نشان دهد. این مورد یکی از حساس‌ترین بخش‌ها در پرونده ویزای شینگن است.
درخواست ویزای ورزشی هلند نیازمند دقت فراوان و توجه به جزئیات است. برای افزایش شانس موفقیت خود در این فرآیند و جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی، توجه به نکات زیر ضروری است. این توصیه‌ها بر اساس الزامات رسمی سفارت هلند و تجربیات متقاضیان قبلی جمع‌آوری شده‌اند و رعایت آن‌ها می‌تواند به شما در ارائه یک درخواست قوی و بدون نقص کمک کند. 🏆
همین حالا فرم درخواست رزرو مشاوره رو پر کن تا برای مهاجرت مشکلی نداشته باشی