اگر می‌خواهید در نمایشگاه‌ها، سمینارها یا کنفرانس‌های مرتبط با فعالیت حرفه‌ای خود در فرانسه شرکت کنید، باید برای ویزای تجاری فرانسه اقدام کنید. با درخواست شما، ویزای کوتاه‌مدت صادر می‌شود که برای اقامت در فرانسه معتبر است. این ویزا به شما امکان می‌دهد برای مدت‌زمان سفر خود که نباید بیش از 90 روز باشد، از فرانسه دیدن کنید. برای دریافت ویزای تجاری فرانسه و سفر به فرانسه باید ارتباط بین فعالیت حرفه‌ای و هدف سفر خود را ثابت کنید.
درباره ویزای تجاری فرانسه
ویزای تجاری فرانسه یکی دیگر از انواع ویزاهای فرانسه است که مختص صاحبان کار و تجار است. در بین ویزاهای صادر شده ویزای تجاری یکی از پرطرفدارترین انواع ویزا توسط تجار و صاحبان کسب و کار می شود. ویزای تجاری فرانسه مجوزی برای ورود به فرانسه و اقامت در این کشور برای مدت حداکثر 90 روز در یک دوره شش‌ماهه است. ویزای تجاری فرانسه به دارنده آن اجازه می‌دهد تا در طول فعالیت‌های مرتبط با تجارت به شرح زیر در کشور فرانسه حضورداشته باشد:
- شرکت در جلسات یا کنفرانس‌ها؛
- برگزاری یا شرکت در دوره آموزشی کوتاه‌مدت؛
- انجام ممیزی داخلی؛
- نصب تجهیزات یا انجام سایر خدمات موقت برای مشتری، شعبه محلی یا شعبه؛
افراد واجد شرایط ویزای تجاری فرانسه
هر تبعه کشور ثالثی که هنوز به نواحی معاف از ویزا با کشورهای شینگن نرسیده است، باید برای اهداف تجاری جهت اخذ ویزای فرانسه درخواست دهد. مسلماً شما به‌عنوان یک ایرانی لازم است برای اخذ این ویزا اقدام کنید. اتباع زیر از دریافت ویزا برای سفر به فرانسه برای مقاصد تجاری معاف هستند:
- کشورهای عضو اتحادیه اروپا؛
- کشورهای عضو اتحادیه تجارت آزاد اروپا؛
- آندورا؛
- موناکو؛
- واتیکان؛
- 62 کشور عضو منطقه شینگن؛
علاوه بر این، اتباع چند کشور دیگر می‌توانند در موارد متعددی مانند زمانی که با گذرنامه دیپلماتیک سفر می‌کنند، از صدور روادید معاف شوند.
مراحل درخواست ویزای تجاری فرانسه
درخواست برای ویزای تجاری فرانسه ملزم به تکمیل مراحل مختلف است که کمی با مراحل درخواست برای سایر ویزاهای فرانسه متفاوت است. اگرچه در ابتدا، روند درخواست ویزای تجاری کوتاه‌مدت فرانسه ممکن است کار دشواری به نظر برسد، به ویژه، اگر اولین بار است که درخواست می‌دهید، اگر توجه کنید متوجه می‌شوید که آن‌قدرها هم سخت نیست! شما فقط باید این رویه‌ها را به ترتیب مشخص‌شده دنبال کنید و مطمئن شوید که الزامات با معیارهای تعیین‌شده توسط مقامات فرانسوی مطابقت دارند. در زیر، هر مرحله از فرآیند درخواست برای ویزای تجاری فرانسه توضیح داده‌شده است:
برای درخواست ویزای فرانسه برای مقاصد تجاری باید دو فرم را تکمیل کنید:
- فرم آنلاین در پورتال ویزای فرانسه؛
- فرم درخواست ویزای شینگن که برای همه مقاصد ورود و همه کشورهای شینگن یکسان است؛
ابتدا فرم را در پورتال ویزای فرانسه تکمیل کنید. تمام اطلاعات موردنیاز را به‌درستی ارائه دهید و سپس در پایان فهرستی از مدارک موردنیاز برای درخواست را دریافت خواهید کرد. این مورد شامل فرم درخواست ویزای شینگن نیز است. فرم ویزای شینگن را نیز می‌توانید در پورتال ویزای فرانسه بیابید یا از سفارت فرانسه در کشور محل اقامت خود بخواهید که این فرم را در اختیار شما قرار دهد. این فرم را در کامپیوتر خود تکمیل کنید، آن را پرینت بگیرید و در پایان آن را امضا کنید.
اسناد و مدارک ویزای تجاری فرانسه
فهرستی را که پس از تکمیل فرم آنلاین در پورتال ویزای فرانسه دریافت می‌کنید کپی کنید و شروع به جمع‌آوری تمام این اسناد کنید. علاوه بر مدارک معمول موردنیاز برای ویزای فرانسه، شما همچنین ممکن است نیاز به جمع‌آوری اسناد اضافی دیگری نیز باشید. اسناد و مدارک مورد نیاز ویزای تجاری فرانسه به شرح زیر است:
- تکمیل فرم درخواست ویزای تجاری فرانسه؛
- دو عکس در اندازه پاسپورت مطابق با الزامات شینگن؛
- پاسپورت معتبر شما باید حداقل 3 ماه پس از پایان اقامت برنامه‌ریزی‌شده شما در فرانسه معتبر باشد. پاسپورت باید حداقل دو صفحه خالی داشته باشد؛
- کپی ویزاهای قدیمی اگر تابه‌حال ویزا برای هر کشوری در جهان داشته‌اید، کپی‌هایی از آن ویزاها را ارسال کنید؛
- بیمه درمانی مسافرتی برای کل اقامت شما در فرانسه (به قیمت 30000 یورو)
- برنامه سفر؛ فهرستی از کارهایی که قصد انجام آن‌ها را در زمان اقامت در فرانسه دارید را ضمیمه کنید؛
- اثبات تمکن مالی؛ مقامات فرانسوی می‌خواهند بدانند که در زمان اقامت در فرانسه چگونه هزینه مالی خود را تأمین می‌کنید؛ به همین دلیل است که باید مدارک زیر را که برای شرایط شما اعمال می‌شود، به‌عنوان بخشی از این الزام ارائه دهید:
- صورت‌حساب‌های بانکی (6 ماه گذشته)
- اگر در فرانسه کار می‌کنید، قرارداد کاری با ذکر حقوق شما؛
- درآمد حاصل از اجاره ملک؛
- طرح مزایای بازنشستگی؛
- نامه‌ای از یک حامی مبنی بر آمادگی برای پوشش هزینه‌های شما برای مدت اقامت؛
- مدرک اقامت در فرانسه یکی دیگر از مدارک بسیار مهمی است که باید ارائه کنید، این مدرک نشان می‌دهد که در مدت اقامت خود در این کشور، در چه مکانی زندگی خواهید کرد. با توجه به هدف سفر، حداقل یکی از موارد زیر باید ارائه شود:
- رزرو هتل یا خوابگاه؛
- گواهی پذیرش “Attestation d’accueil” با مهر شهرداری؛
- قرارداد اجاره – “Bail de location” در فرانسه اگر در یک مکان اجاره‌ای اقامت خواهید داشت؛
- گزارش سوءپیشینه که نشان می‌دهد فرد متقاضی هیچ‌گونه پرونده کیفری باز ندارد؛
- مدرک حاکی از پرداخت هزینه ویزا؛
- دعوت‌نامه شرکت فرانسوی که از آن بازدید خواهید کرد و آدرس دقیق آن‌ها همراه با تاریخ بازدید شما؛
- نامه کارفرمای شما مبنی‌بر اجازه سفر کاری شما که دقیقاً فعالیت، انگیزه، مدت و مکان جلسه، سمینار یا کنفرانس شما را شرح می‌دهد؛
- گواهی روابط تجاری قبلی بین دو شرکت، در صورت وجود؛
- صورت‌حساب بانکی کسب‌وکار برای 6 ماه اخیر؛
- در مورد هزینه‌های سفر متقاضی در طول اقامت در منطقه شینگن، کارفرما یا شرکت شریک باید پوشش هزینه‌ها را در دعوت‌نامه قید کنند؛
- در صورت لزوم، کارت ورود به نمایشگاه‌ها یا کنگره‌ها؛
بااین‌حال، بسته به پرونده شما و سفارت کشورتان، ممکن است از شما خواسته شود که مدارک بیشتری را ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که همه آن‌ها را در صورت نیاز ارسال خواهید کرد.
درخواست ویزای تجاری فرانسه
توجه داشته باشید که هنگامی‌که فرم آنلاین را تکمیل می‌کنید، از شما خواسته می‌شود تا برای ارسال درخواست ویزا از مقامات مربوطه فرانسه در کشور محل اقامت خود وقت بگیرید. بسته به مقامات فرانسوی در کشور محل اقامت شما، چند گزینه وجود دارد که می‌توانید درخواست ویزای تجاری فرانسه خود را برای آن‌ها ارسال کنید:
- سفارت یا کنسولگری فرانسه در کشور محل اقامت شما؛
- مرکز پردازش ویزا مسئول پذیرش ویزا از طرف مقامات فرانسوی در کشور محل اقامت شما؛
- یکی از مراجع ذکر شده در بالا، واقع در یک کشور همسایه که مقامات فرانسوی در کشور شما پردازش ویزا را به آن برون‌سپاری کرده‌اند؛
رزرو قرار ملاقات با سفارت
بعد از اینکه فهمیدید کجا باید درخواست خود را ارسال کنید، برای درخواست وقت ملاقات اقدام کنید. معمولاً باید به‌صورت آنلاین در وب‌سایت آن‌ها یا از طریق تماس تلفنی قرار ملاقات را رزرو کنید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ درخواستی که برای وقت ملاقات سفارت فرانسه رزرو می‌کنید حداقل دو هفته قبل از تاریخ موردنظر سفر شما و حداکثر سه ماه قبل از آن باشد.
شرکت در مصاحبه ویزای تجاری فرانسه
مصاحبه ویزای تجاری فرانسه برای تمامی متقاضیان اجباری است. مصاحبه در همان تاریخی انجام می‌شود که پرونده درخواست ویزای خود را ارسال می‌کنید. در طول مصاحبه، افسر کنسولگری درمورد سفر موردنظر شما به فرانسه چندین سؤال می‌پرسد. شما باید مدارک خود را نیز به این شخص تحویل دهید. اگر این اولین بار در پنج سال گذشته است که به یک کشور عضو شینگن سفر می‌کنید، باید مدارک عکس بیومتریک خود (تصویر صورت و اثرانگشت خود) را نیز در همان روز ارائه دهید.
پرداخت هزینه ویزای تجاری فرانسه
در روز قرار ملاقات، باید هزینه ویزا را نیز پرداخت کنید. این هزینه برای پوشش هزینه‌های ناشی از رسیدگی به درخواست ویزا موردنیاز است. هزینه ویزای تجاری فرانسه 80 یورو است.
پیگیری ویزای تجاری فرانسه
به عنوان یک قاعده، تمام سفارتخانه‌های فرانسه موظف‌اند ظرف دو هفته پس از درخواست به متقاضیان ویزا که مایل به سفر تجاری به فرانسه هستند، پاسخ دهند. این مدت ممکن است در موارد خاص و درصورتی که مرجع رسیدگی به درخواست شما در آن زمان درخواست‌های زیادی دریافت کرده باشد، برای چند روز دیگر تمدید شود.
مدت اقامت با ویزای تجاری فرانسه
طولانی‌ترین مدتی که می‌توانید با ویزای تجاری در فرانسه بمانید، سه ماه برای یک دوره نیم ساله است (شش ماه). البته توجه داشته باشید که تعیین مدت زمان اقامت شما در فرانسه از طریق ویزای تجاری، بستگی به شعبه‌ای از سفارت کشور فرانسه دارد که به آن مراجعه می‌کنید. این مدت می‌تواند دو روز یا سه ماه و حتی بیشتر باشد. شما همچنین می‌توانید ویزای یک‌بار ورود یا ویزای چند بار ورود دریافت کنید که به شما امکان می‌دهد بیش از یک‌بار در طول تعداد روزهای اقامت مجاز به فرانسه بازگردید. تمام این اطلاعات را روی برچسب ویزای خود خواهید داشت.