اخذ ویزای خوداشتغالی اسپانیا

ویزای خوداشتغالی یا ویزای خویش فرما (شغل مستقل) اسپانیا مجوز اقامتی است که به خارجی ها اجازه می دهد به مدت یک سال در اسپانیا کار و اقامت کنند. این ویزا به دارنده اش اجازه می دهد تا به عنوان فرد ساکن اسپانیا زندگی کند. ویزای مجوز کار همچنین به دارنده ویزا اجازه می دهد تا افراد تحت تکفل خود را هم در ویزای خود بگنجاند. راه اندازی کسب و کار در یک کشور بیگانه آسان نیست. مواردی مانند مسئولیت های مدنی، قوانین و مقررات وجود دارد. برای جلوگیری از اینکه اشتباها به دست قانون بیفتید، باید کاملا با آن آشنا باشید.

اگر به دنبال کار در اسپانیا هستید، این مقاله برای شماست. در پایان این مقاله، تمام اطلاعات لازم در مورد ویزای خوداشتغالی یا ویزای خویش فرمای اسپانیا را کسب خواهید کرد.

نکات کلیدی قبل از درخواست ویزای خوداشتغالی در اسپانیا

قبل از درخواست ویزای خوداشتغالی در اسپانیا، باید این موارد کلیدی را به خاطر بسپارید:

• متقاضی ویزا باید شخصا درخواست بدهد. 
• ارسال درخواست باید 90 روز قبل از روز سفر انجام شود.
• ویزا باید  تا یک ماه بعد از روز اطلاع داده شده، تحویل گرفته شود. عدم انجام این کار منجر به لغو ویزا می شود.
• پس از تایید ویزا، باید فعالیت های تجاری و فرآیند ثبت نام در تامین اجتماعی اسپانیا آغاز شود.

الزامات قانونی برای ویزای خوداشتغالی اسپانیا

برای دریافت ویزای خوداشتغالی یا ویزای خویش فرمای اسپانیا باید معیارهای زیر را رعایت کنید:

• شهروند غیر اتحادیه اروپا (EU) باشید.
• به 18 سالگی رسیده باشید. 
• گواهی عدم سو سابقه از طرف پلیس. سوابق کیفری از کشور قبلی که در 5 سال گذشته در آن اقامت داشته اید.
• داشتن طرح مناسب برای کسب و کار و شرایط لازم برای انجام کسب و کار.
• هرگز در اسپانیا نبوده و یا وضعیت مهاجرت غیرقانونی نداشته باشید.

شرایط لازم برای ویزای خوداشتغالی اسپانیا

مانند هر کشور دیگری، اسپانیا هم دارای شرایطی است که برای داشتن صلاحیت ویزای خوداشتغالی اسپانیا باید آنها را رعایت کنید. تمامی مدارک باید به زبان اسپانیایی ارائه شوند. اگر مدارک شما به زبان انگلیسی است، باید آنها را توسط یک مترجم معتبر به اسپانیایی ترجمه کنید. مدارک و ترجمه ی آنها  باید به صورت اصل و همراه با فتوکپی ارائه شوند. لیست زیر شامل مواردی است که برای کسب صلاحیت باید آنها را ارائه دهید:

• یک عکس پاسپورتی؛ گذرنامه باید در قسمت بالای فرم منگنه شود.
• فرم درخواست ویزا و چک لیست؛ اصل و فتوکپی هردو باید ارائه شوند.
• پاسپورت با حداقل یک جای خالی برای ویزای جدید به همراه یک کپی از صفحه ی اطلاعات شخصی؛ باید بیش از ده سال از صدور گذرنامه گذشته باشد. 
• فرم درخواست اقامت؛ شما باید فرم EX 07 را تکمیل و امضا کنید.
• یک طرح تجاری که فعالیت های تجاری، سرمایه گذاری های مورد نظر، سود و فرصت های شغلی را نشان می دهد.
• مدارک وضعیت حرفه ای. این اسناد به عنوان مدرکی عمل می کنند که شما می توانید کسب و کار را راه اندازی کرده و آن را به درستی اداره کنید.
• مدرکی دال بر داشتن سرمایه کافی برای انجام کسب و کارتان؛ این مدرک می تواند صورت حساب بانکی، وام یا قراردادهای سرمایه گذاری باشد.
• گواهی عدم سوء پیشینه از طرف پلیس برای افراد بالای 18 سال؛ ارائه اصل و فتوکپی گواهی و ترجمه آن الزامی است. این گواهی  شامل تأیید بررسی سابقه به همراه تطبیق اثر انگشت می باشد و فقط 3 ماه اعتبار دارد.
• گواهی امضا شده توسط پزشک که بیش از سه ماه از تاریخ صدور آن نگذشته باشد.
• مدارک مجوز کار برای اثبات ساختمان، افتتاح و عملیات تجاری.
• کارت شناسایی برای اثبات اینکه شما تحت اختیار کنسولگری اسپانیا هستید.
• سند ثبت خارجی 

برای شهروندان غیر آمریکایی که برای ویزای خوداشتغالی اسپانیا در ایالات متحده درخواست میدهند.

• فرم 790-52 شامل مالیات؛
• فرم 790-62 به اضافه مالیات؛
• سند امضا شده سلب مسئولیت؛

فرآیند ویزای خوداشتغالی اسپانیا

این بخش یک راهنمای گام به گام برای دریافت ویزای خوداشتغالی در اسپانیا است:

مرحله 1: با هر سفارتی که در کشورتان به شما نزدیک تر است وقت ملاقات بگذارید. در مورد تمام مدارک مورد نیاز برای درخواست استعلام بگیرید.

همچنین در مورد اسنادی که نیاز به فتوکپی، ترجمه و آپوستیل (بین المللی کردن) و هزینه ویزا هم اطلاعاتی کسب کنید.

مرحله 2: تمام مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید. به یاد داشته باشید که تمام مدارک باید به اسپانیایی ترجمه شده و توسط وکیل، محضری شوند.

مرحله 3: در روز تعیین شده ی ملاقات به سفارت مراجعه کنید. تمام مدارک مورد نیاز از جمله فرم درخواست ویزا را ارائه دهید. هزینه درخواست ویزا باید قبل از اتمام 10 روز پرداخت شود.

مرحله 4: منتظر بازخورد سفارت باشید. اگر فرم درخواست پذیرفته شود به شما اطلاع داده خواهد شد. ممکن است در برخی موارد اسناد دیگری هم مورد نیاز باشد. آنها را فوراً تهیه کنید تا از تاخیر ویزا جلوگیری شود.

مرحله 5: اگر درخواست موفقیت آمیز باشد، سفارت با شما تماس می گیرد تا پاسپورت و ویزای اسپانیا را در سفارت یا کنسولگری تحویل بگیرید. شما حالا آماده کار در اسپانیا هستید.

چگونه به عنوان یک خوداشتغال شروع کنیم؟

1. شماره بیمه ملی اسپانیا (NIE) را دریافت کنید

NIE یک شماره شناسایی مالیاتی الزامی است که به هر خارجی در اسپانیا داده می شود تا فعالیت های قانونی و امور مالی مانند مالیات، استخدام و تامین اجتماعی را پیگیری کند. این شماره در اسپانیا صرف نظر از کشور مبدا  به هر فرد خارجی داده می شود. درخواست NIE را می توانید قبل از ورود اسپانیا و در کشور خودتان هم ارائه دهید.

2. ثبت نام برای مالیات

مقامات مالیاتی از شما می خواهند که به عنوان شهروند مالیات دهنده ثبت نام کنید. برای این کار باید فرم های Modelo 036 و 037 را پر کنید. این فرم ها از شما می خواهند هویت، محل سکونت، طرح تجاری و محل کسب و کار خود را مشخص کنید.

3. حق بیمه تامین اجتماعی

اقدام بعدی پس از ثبت نام مالیاتی، ثبت نام برای تامین اجتماعی است.این کار باید ظرف 30 روز انجام شود. این پرداخت ها به شما این امکان را می دهد که از خدمات درمانی و مستمری اسپانیا بهره ببرید.

4. افتتاح حساب بانکی

داشتن حساب بانکی برای ثبت نام در تامین اجتماعی الزامی است. حق بیمه مستقیماً از حساب بانکی شما کسر می شود.

برای افتتاح حساب بانکی به مدرک شناسایی و آدرس، شماره NIE و مدارکی که وضعیت شغلی شما را نشان دهد نیاز دارید.

5. مجوزها

اگر کسب و کار شما در مکان عمومی قرار دارد، مجوز لازم است. شما به مجوزی به نام 'licencia de apertura' نیاز دارید. این مجوز از شهرداری محلی اخذ می شود. مقامات شهری برای تحقیق از شما بازرسی خواهند کرد. شما برای اجرای فعالیت های تجاری خود باید هزینه ها را پرداخت کنید و مدارک مورد نیاز شهرداری را ارائه دهید.

تعهدات فرد خوداشتغال در اسپانیا

• اظهارنامه مالیاتی سه ماهه و مالیات بر ارزش افزوده (VAT) را ثبت کنید
• حق بیمه های ماهانه خود را علیرغم کسر مستقیم از بانک پیگیری کنید
• در صورت لزوم فاکتورهای تنظیم شده مناسب صادر کنید
• از حساب های منابع درآمد و اسناد هزینه های کسب و کار خود طبق استانداردهای قانونی اسپانیا گزارشی داشته باشید
• پرداخت‌های پیش‌فرض مالیات بر روی فاکتورهای سایرکسب و کارها

لغو ثبت نام خوداشتغالی در اسپانیا

پس از اینکه به عنوان یک خوداشتغال در اسپانیا کار کردید و بعد خواستید آن را ترک کنید، باید یک فرآیند رسمی مشخص را دنبال کنید. اگر می خواهید ثبت نام خود را لغو کنید باید:

• به مقامات گمرک و امنیتی اطلاع دهید در غیر این صورت عوارض آن بر عهده ی خودتان می باشد
• فرم 036 و 037 را کامل کنید (فرم‌هایی که در ثبت نام استفاده می‌شدند) این فرم به آژانس Tributaria اطلاع می‌دهد که شما از ثبت نام خارج شده‌اید
• ثبت اظهانامه های سالانه و مالیات بر ارزش افزوده

نحوه تغییر ویزای اقامت فعلی در اسپانیا

ویزای اقامت اسپانیا را می توان به ویزای کار تبدیل کرد. اگر بیش از یک سال است که در اسپانیا زندگی می کنید، می توانید ویزای اقامت فعلی را تغییر دهید. اما، برای دریافت ویزای کار باید اسپانیا را ترک کرده و از کشور خود آن را دریافت کنید. اگر به مدت 3 سال به طور مداوم در اسپانیا زندگی کرده باشید، قضیه متفاوت است، زیرا می توانید مجوز کار را در زمانی که در اسپانیا هستید هم دریافت کنید. پس از تکمیل فرآیند تغییر، می توانید ثبت نام کنید و ویزای خوداشتغالی یا ویزای خویش فرمای اسپانیا را دریافت کرده و کسب و کار خود را اداره کنید.

مزایا و معایب خوداشتغالی در اسپانیا

مزایا ویزای خوداشتغالی

• شروع آن سریع و آسان است و فقط به یک حق بیمه ماهانه تامین اجتماعی نیازدارد.
• شما با پرداخت حق بیمه، برخی از پوشش ها مانند مراقبت های بهداشتی و سلامتی، بیمه بیکاری و مستمری را دریافت می کنید.
• اگر درآمدی نداشته باشید، می توان آن را از ثبت خارج کرد، بنابراین حق بیمه تامین اجتماعی را پرداخت نمی کنید.
• این امکان را به شما می دهد تا با هزینه کم و مدیریت کمتر کسب و کار خود را اداره کنید.

معایب ویزای خوداشتغالی

• گرانی حق بیمه تامین اجتماعی.
• طرح بازنشستگی اندک برای افراد خوداشتغال برخلاف شرایطی که در آن فرد در یک شرکت معمولی کار می کند.

بانکداری برای افراد خوداشتغال در اسپانیا

احتمالا لازم باشد یک حساب بانکی اسپانیایی باز کنید. دلیل آن این است که حق بیمه تامین اجتماعی معمولاً مستقیماً از حساب بانکی شما برداشته می شود.

برای افتتاح حساب بانکی اسپانیایی باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

• در دسترس بودن خدمات انگلیسی زبان برای انگلیسی زبانان
• دسترسی
• هزینه های بانکی پایین
• گستره خدمات بانکی مانند بیمه و طرح های بازنشستگی

ثابت می کند که به دلایل مختلفی سودمند است مانند: 

• پرداخت آسان حق بیمه تامین اجتماعی
• پرداخت آسان بیمه
• ثبت سوابق مناسب از شرکت های تجاری شما
• به خوبی یک نمای کلی از امور مالی و فاکتورها ترسیم می کند 
• برخی بانک ها مزایای بیشتری را هم به مشاغل کوچک ارائه می دهند

با این حال، اگر نمی خواهید حساب بانکی اسپانیایی باز کنید، می توانید امور مالی خود را از یک حساب بانکی خارج از کشور مدیریت کنید. شما می توانید حساب خود را با استفاده از کارت های بانکی و اعتباری مقبول در کشور هدایت کنید.

پرداخت مالیات اسپانیا با ویزای خوداشتغالی

مقامات اسپانیایی هر فرد خوداشتغالی را ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (برای هر صورت حساب مشتری) و مالیات بر درآمد می کنند. نرخ مالیات در مناطق مختلف کشور متفاوت است. اگر بیش از 183 روز در اسپانیا به عنوان خوداشتغال کار کرده باشید، شهروند مالیاتی محسوب می شوید. این موضوع صرف نظر از این است که بقیه سال را در یک کشور خارجی اقامت و کار کرده باشید. شهروندان خوداشتغال ملزم به ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد 20 درصدی سه ماهه و سالانه هستند. آیا می خواهید در کشوری نزدیک اسپانیا کمتر مالیات بپردازید؟ ما به شما توصیه می کنیم در آندورا زندگی کنید.

تامین اجتماعی و پوشش های آن برای افراد خوداشتغال در اسپانیا

هر فرد خارجی که دارای مجوز اقامت قانونی در اسپانیا باشد باید به سیستم تامین اجتماعی حق بیمه پرداخت کند. اکثر افراد خوداشتغال نرخ های مالیاتی بالاتری نسبت به افراد استخدام شده پرداخت می کنند. علت این موضوع نرخ ثابت مالیات است. برای اینکه بتوانید پوشش های بیمه ای دریافت کنید، باید سهم تامین اجتماعی خود را بپردازید. این موضوع به این معنی است که شما برای پرداخت حق بیمه باید برای خودتان کار کنید.

اگر حق بیمه تامین اجتماعی را پرداخت کنید، مزایای زیادی به دست می آورید. از جمله:

• مزایای مرخصی بچه دار برای پدر و مادر: افراد خوداشتغال و مستقل، واجد شرایط مرخصی زایمان از روز زایمان برای پدران و قبل از آن برای مادران هستند. 
• متقاضی ثبت شده یک ماه قبل از مرخصی زایمان تا پایان 16 هفته را دستمزد روزانه کامل دریافت می کند.
• برای افراد زیر 21 سال در صورتی که حق بیمه را قبل از مرخصی زایمان برای مدت معینی پرداخت کرده باشند، واجد شرایط این پوشش هستند. واجد شرایط بودن برای افراد بالای 26 سال فقط در صورتی اعمال می شود که حق بیمه ها را پرداخت کرده باشند.
• به مدت 180 روز در سال های گذشته؛ اگر اینطور نیست، 360 روز از روزی که شروع به کار کرده اید.
• همین امر در مورد پدری که در موارد مشابه مادر پرداخت های تأمین اجتماعی را انجام می دهد نیز صدق می کند.
• در مواردی که کار برای فرد باردار خطرناک باشد، از روز رسمی خاتمه قرارداد کار، واجد شرایط دریافت 100٪ دستمزد هستید.
• دسترسی به سیستم مراقبت های بهداشتی درمانی: شما واجد شرایط پوشش مراقبت های بهداشتی درمانی هستید، بنابراین نیاز به ثبت نام برای درمان و کارت سلامت دارید. در شرایطی که حق بیمه تامین اجتماعی را پرداخت نمی‌کنید، از آوریل 2012 در اسپانیا اقامت داشته‌اید و کمتر از 100000 یورو درآمد داشته اید ، به عنوان مقیم قانونی اسپانیا واجد شرایط  درخواست پوشش مراقبت‌های بهداشتی از طریق INSS محلی هستید.
• تمهیدات بازنشستگی: صلاحیت بازنشستگی فقط در صورتی اعمال می شود که خوداشتغال بوده باشید ،حداقل 15 سال حق بیمه تأمین اجتماعی را پرداخت کرده باشید و به دوران بازنشستگی خود رسیده باشید.
• خطرات مرتبط با کار: مانند مواردی که محل کار برای بارداری شما خطراتی را به همراه دارد.

ساختارهای تجاری قانونی برای خود اشتغالی در اسپانیا

اسپانیا دارای ساختارهای قانونی است که افراد خوداشتغال می توانند از بین آنها انتخاب کنند. افراد خوداشتغال می توانند به شرح زیر ثبت نام کنند.

کارآفرین خوداشتغال

امور روزمره کاری را بدون نظارت شخص دیگری انجام دهد. فقط کارآفرین مدیر است و مسئولیت تعهدات تجاری را بر عهده دارد. برای یک کسب و کار در مقیاس کوچک که به کارمندان زیادی نیاز ندارد، مناسب است. شما می توانید ویزای کارآفرینی دریافت کنید، اما این فقط برای شرکت های با فناوری 100٪ است.

کارآفرینان مستقل

فردی تجاری است که در ازای دریافت دستمزد شغلی را می گیرد و به عنوان یک شرکت تجاری انحصاری فعالیت نمی کند. اگر ویزای فریلنسری در اسپانیا دارید می توانید برای کار اضافی پاره وقت هم درخواست دهید. دولت اسپانیا حق بیمه تامین اجتماعی را برای افرادی که دوجا کار می کنند کاهش می دهد.

استخدام پرسنل در اسپانیا

برای اینکه بتوانید کارمندان خود را استخدام کنید، باید معیارهای خاصی را رعایت کنید. سیستم استخدامی اسپانیا به خوبی تنظیم شده است، از این رو قبل از استخدام کارگران بیشتر  باید از مقررات استخدامی اسپانیا پیروی کنید. کارمندان 40 ساعت در هفته کار می کنند. حقوق در 14 مرحله در سال پرداخت می شود. پرداخت حقوق اضافی هم در ماه های جولای و دسامبر انجام می شود. هر کارگر در سال 30 روز مرخصی دارد.

بیمه کردن کسب و کارتان در اسپانیا

نوع بیمه تجاری به اندازه کسب و کار یا شرکت شما، تعداد کارکنان، ماهیت و ارزش دارایی های تجاری بستگی دارد.

بیمه هایی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:

• بیمه نامه پرسنل: این بیمه برای شرکت هایی با مسئولیت محدود و برای محافظت از کارکنان در صورت بروز بیماری یا خطرات محل کار، مناسب است.
• بیمه تعهدات عمومی: برای بیمه در برابر ادعاهای شخص ثالث در صورت آسیب مالی، صدمات یا حوادث ناشی از سهل انگاری شرکتتان.
• بیمه ساختمان و اموال: خسارات وارد شده به شرکت یا از دست دادن دارایی یا سرقت سهام را پوشش می دهد.

انتخاب فضای اداری مناسب برای خوداشتغالی

راه اندازی دفتر مشترک یکی از رایج ترین ترتیبات اداری در اسپانیا است. مزیتش این است که حس وحدت را ترویج می کند، شبکه سازی را افزایش و همچنین هزینه را کاهش می دهد. اسپانیا کشور زیبایی است. اگر به دنبال راهی برای یافتن کار در اسپانیا بوده اید، بیشتر از این منتظر نمانید. برای ویزای کار یا ویزای فریلنسری اسپانیا از نزدیکترین سفارت اسپانیا اقدام کنید. مطمئن شوید که تمام مدارک مورد نیاز را دارید بعد تمام دستورالعمل‌های سفارت را دنبال کنید و بروید. علاوه بر این، قوانین اسپانیا و مسئولیت های خود به عنوان یک فرد ساکن اسپانیا بیاموزید تا از انجام کاری خلاف قانون جلوگیری کنید. به یاد داشته باشید، اسپانیایی زبان بودن به این معنی نیست که نمی توانید برای کار در اسپانیا درخواست دهید. مؤسسات و شرکت های دیگری نیز وجود دارند که انگلیسی زبانان را استخدام می کنند و به آنها کار می دهند.